A FLOWii egy szlovák felhőalapú vállalatirányítási rendszer, amely egy környezetben kapcsolja össze a CRM-et, a megbízásokat, projekteket, feladatokat, számlázást, bevételeket és kiadásokat, jelenléti nyilvántartást, raktárt és csapatmunkát. Ebben a tesztben megnéztem az aktuális magyar árakat, funkciókat, korlátokat, integrációkat, támogatást, felhasználói tapasztalatokat és a legjobb alternatívákat.
Gyors összefoglaló
A FLOWii-t 8,5/10-re értékelem, és elsősorban egyéni vállalkozóknak, valamint kis- és középvállalkozásoknak ajánlom, amelyek CRM-et, megbízáskezelést, számlázást, pénzügyeket, jelenléti nyilvántartást és raktárt szeretnének egy rendszerben. Legnagyobb előnye a széles funkcionalitás és a magyar lokalizáció. Fő korlátja, hogy nem teljes értékű könyvelési vagy gyártási ERP.
A FLOWii azoknak a cégeknek adja a legtöbb értéket, amelyek ma több külön táblázatot és alkalmazást használnak, és ezeket egyszerűbb, egységesebb rendszerrel szeretnék kiváltani. Pozitívum az egy felhasználó számára elérhető ingyenes számlázás, a 30 napos teljes próba és a moduláris licencelés.
Mi a FLOWii?
A FLOWii egy felhőalapú üzleti rendszer, amelyet főként egyéni vállalkozóknak, kis- és középvállalkozásoknak terveztek. Egyesíti az ügyfélnyilvántartást, értékesítést, megbízásokat, feladatokat, számlázást, vállalati pénzügyeket, munkaidő-nyilvántartást, raktárt és e-mailinget. A modulok közös adatokat használnak, ezért ugyanazokat az információkat nem kell több rendszerben újra rögzíteni.
A FLOWii 2011 óta van a piacon, és a szolgáltató szerint több mint 4 800 vállalat használja aktívan Szlovákiában, Csehországban és Magyarországon. A rendszer az egyéni felhasználóktól a több száz fős csapatokig kínál üzleti folyamatkezelést.
Egy nagy ERP-hez, például az Odoo-hoz képest a FLOWii igyekszik egyszerűbb maradni. Nem összetett gyártásra és nem teljes körű könyvelésre készült. Célja inkább az, hogy az értékesítési, projekt-, számlázási, pénzügyi és munkaügyi folyamatokat egyetlen SaaS környezetben kapcsolja össze.
Árak és csomagok
A FLOWii jelenleg FREE, FLEXii, CRM és PREMIUM licencet kínál. A FREE 0 Ft, a CRM havi 4 500 Ft felhasználónként, a PREMIUM pedig havi 10 000 Ft felhasználónként. Éves fizetésnél a CRM havi 3 825 Ft-ra, a PREMIUM pedig 8 500 Ft-ra csökken. A FLEXii ára a kiválasztott megoldásoktól függ.
| Licenc | Havi ár | Éves fizetés – havi ár | Kinek ajánlott? |
|---|---|---|---|
| FREE | 0 Ft | 0 Ft | 1 felhasználó, ingyenes számlázás és korlátozott további funkciók |
| FLEXii | A kiválasztott moduloktól függ | 15%-kal kedvezőbb | Olyan cégeknek, amelyek csak bizonyos funkciókat szeretnének |
| CRM | 4 500 Ft / felhasználó | 3 825 Ft / felhasználó | Számlázást, feladatokat, eseményeket és üzleti eseteket kezelő cégeknek |
| PREMIUM | 10 000 Ft / felhasználó | 8 500 Ft / felhasználó | Az összes fő FLOWii megoldást használó cégeknek |
A FLEXii előnye, hogy csak a szükséges modulokért fizet. Ha például nem kell minden vállalati terület, a csomag a konkrét funkciók alapján állítható össze. A végső ár ezért attól függ, milyen megoldásokat kapcsol be.
A FLOWii összes funkciója 30 napig ingyen kipróbálható. A próba után folytathatja a FREE licenccel vagy választhat fizetős csomagot. Én a fizetés előtt egy teljes, valós üzleti folyamatot tesztelnék az ügyféltől a megbízáson és feladatokon át a számláig.
Tipp: Az aktuális kedvezményeket és kuponokat a kedvezmények között találja. A FLOWii éves előfizetés esetén jelenleg 15% kedvezményt ad.
Funkciók és lehetőségek
A FLOWii lefedi egy kis- vagy középvállalkozás legfontosabb működési területeit: ügyfelek, értékesítés, megbízások, feladatok, számlák, bevételek és kiadások, jelenlét, raktár és vállalati kommunikáció. A legnagyobb előny akkor jelentkezik, ha több modult együtt használ, mert az ügyfél-, projekt-, dokumentum- és csapatadatok összekapcsolva maradnak.
CRM és üzleti esetek
A FLOWii CRM az ügyfelek, kapcsolatok, kommunikáció és üzleti lehetőségek kezelésére szolgál. Az értékesítési csapat nyomon követheti a potenciális és meglévő ügyfeleket, a kapcsolattörténetet, feladatokat és üzleti eseteket. Előnye a közvetlen kapcsolat a megbízásokkal, számlázással és más modulokkal.
Kisebb cégnél praktikus, hogy a CRM nem elszigetelt címlista. Egy ügyfél megszerzése után létrehozható a megbízás, kioszthatók a feladatok, követhetők a költségek és kiállíthatók a dokumentumok anélkül, hogy ugyanazokat az adatokat másik rendszerbe kellene másolni.
Megbízások, projektek és feladatok
A FLOWii lehetővé teszi a megbízások, projektek és feladatok kezelését határidőkkel, felelősökkel, időméréssel és pénzügyi nézettel. A munkatársak feladatokat, aktivitásokat, értesítéseket és megjegyzéseket kezelhetnek. A munkaidő automatikusan vagy manuálisan is mérhető, majd összevethető a tervezett idővel.
A megbízásoknál látható, mennyi időt használt fel ténylegesen a csapat, és hogyan alakulnak a költségek vagy a nyereségesség. Ügynökségek, építőipari, szerelő vagy szolgáltató cégek számára ez hasznosabb, mint egy egyszerű feladatlista ügyfél- és pénzügyi kapcsolat nélkül.
Számlázás
A számlázás a FLOWii egyik központi funkciója, és egy felhasználó számára a FREE licencben is elérhető. Számlák és kapcsolódó dokumentumok készíthetők, követhetők a fizetések, kezelhetők árlisták és az adatok összekapcsolhatók az ügyfelekkel, megbízásokkal és raktárral.
A FLOWii nem teljes körű könyvelőprogram, ezért a hivatalos könyvelés külön rendszerben is maradhat. A platform inkább operatív vállalatirányítási eszköz, amely a napi számlázást és a menedzsment adatokat kapcsolja össze a többi üzleti folyamattal.
Bevételek, kiadások és bankok
A FLOWii pénzügyi modulja a bevételek és kiadások vezetői szintű nyilvántartását biztosítja, összekapcsolva a számlákkal, megbízásokkal és banki adatokkal. Így a vállalkozás vezetője áttekintheti, honnan érkezik pénz és hol keletkeznek költségek anélkül, hogy minden napi kérdéshez a könyvelőprogramot kellene használnia.
A FLOWii banki és egyéb integrációkat is kínál. A konkrét banki támogatást érdemes a használt szolgáltatások szerint ellenőrizni, mert az elérhetőség piaconként eltérhet. A banki kapcsolat jelentősen csökkentheti a fizetések kézi rögzítését.
Jelenléti rendszer
A FLOWii jelenléti modulja az irodai, otthoni és terepi munka érkezési, távozási és munkaidő-adatait kezeli. A jelenléti terminál számítógépen vagy hagyományos Android táblagépen működhet, így nincs szükség különleges hardverre. A jelentések bérszámfejtési alapadatként is használhatók.
Ez a funkció megkülönbözteti a FLOWii-t a kizárólag CRM- vagy projektmenedzsment-rendszerektől. A vállalat ugyanabban a környezetben kezelheti a megbízásokat és a munkaidőt, ami csökkentheti az adminisztrációt a több helyszínen dolgozó csapatoknál.
Raktár
A FLOWii online raktármodulja alapvető készletbevételek, kiadások és árumozgások nyilvántartására szolgál, és közvetlenül kapcsolódik a számlázáshoz. Ez csökkenti az ismételt adatbevitelt, és megfelelő lehet olyan kereskedelmi vagy szolgáltató cégeknek, amelyeknek alapvető készletkezelésre van szükségük.
Fejlett logisztika, összetett gyártás vagy nagy raktári folyamatok esetén egy robusztusabb ERP lehet jobb választás. Ilyen helyzetben érdemes összehasonlítani a FLOWii-t az Odoo-val.
Integrációk és API
A FLOWii felhőtárhelyekkel, naptárral, automatizációs platformokkal, bankokkal és más üzleti rendszerekkel is összeköthető. A hivatalosan felsorolt integrációk között szerepel a Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Make és Zapier. Egyedi kapcsolatokhoz fizetős licenc mellett REST API áll rendelkezésre.
A REST API többek között számlázási, termék- és szolgáltatás-, pénzügyi, jelenléti, feladat-, partner-, üzleti eset-, megbízás- és értesítési adatokhoz biztosít hozzáférést. A FLOWii napi 25 000 API-hívásos limitet ad meg. A FREE licenc nem tartalmaz API-hozzáférést.
Előnyök
A FLOWii legnagyobb előnye, hogy sok mindennapi vállalati feladatot egy viszonylag egyszerű, magyarul is elérhető rendszerben egyesít. Egy kisebb cégnek nem kell külön CRM-et, megbízáskezelőt, számlázót, jelenléti rendszert, raktárt és feladatkezelőt fenntartania.
- magyar nyelvű webes felület és termékoldalak,
- CRM, megbízások, feladatok, számlázás, pénzügyek, jelenlét és raktár egy környezetben,
- ingyenes számlázási lehetőség egy felhasználónak,
- 30 napos ingyenes teljes próba,
- FLEXii licenc a kiválasztott modulokhoz,
- 15% kedvezmény éves előfizetésnél,
- Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Make és Zapier integráció,
- REST API fizetős licencekhez,
- jelenléti rendszer speciális hardver nélkül,
- helyi HUF árlista.
Hátrányok
A FLOWii nem teljes körű könyvelési vagy gyártási ERP, ami a legfontosabb korlátja. Nagy vagy összetett folyamatokkal működő vállalatoknál a modulok köre kevés lehet. A csapat növekedésével a teljes előfizetési költséget is figyelni kell, mert a CRM és PREMIUM felhasználónként fizetendő.
- nem teljes körű könyvelőprogram,
- nem összetett gyártásra vagy fejlett MRP-re készült,
- kisebb integrációs ökoszisztéma, mint a globális ERP-knél,
- nagyobb csapatnál a PREMIUM költsége jelentősen nőhet,
- API nem érhető el a FREE licencben,
- speciális folyamatokhoz egyedi API-integráció lehet szükséges,
- független nemzetközi értékelésből továbbra is kevés van.
Saját tapasztalataim
Ehhez a teszthez átnéztem a FLOWii aktuális magyar árlistáját, termékoldalait, dokumentációját, integrációit, támogatási információit és független felhasználói értékeléseit. Saját cégemben nem használtam hosszú távon napi szinten a FLOWii-t, ezért nem állítok olyan tapasztalatot, amellyel nem rendelkezem. A funkciókat, árazást és a KKV-k számára nyújtott gyakorlati értéket értékelem.
Számomra a legnagyobb erősség a sok napi folyamat közös kezelése anélkül, hogy a rendszer teljes vállalati ERP-vé válna. CRM, megbízások, számlázás, jelenlét, raktár és alapvető pénzügyek egy környezetben kezelhetők, ami vonzó lehet azoknak a cégeknek, amelyek Excelből szeretnének továbblépni.
Ez a szűkebb fókusz előny és hátrány is. Egy kisebb vállalkozás könnyebben bevezetheti a FLOWii-t, mint egy nagy ERP-t, de összetett gyártás, teljes könyvelés vagy nagyon speciális workflow esetén hamarabb elérheti a rendszer határait, mint például az Odoo esetében.
Fizetős bevezetés előtt kihasználnám a 30 napos próbaidőt, és valós folyamatot tesztelnék az ügyfélszerzéstől a megbízáson és feladatokon át a számlázásig. A FLOWii értéke a modulok összekapcsolásában rejlik, ezért egyetlen funkció önmagában nem mutatja meg a teljes rendszert.
Felhasználói vélemények
A FLOWii-ról a nagy nemzetközi szoftveres értékelőoldalakon még kevés független vélemény található, ezért ezekből nem vonnék le erős statisztikai következtetést. Az ellenőrzéskor a G2 egyetlen 2026-os, validált jelenlegi felhasználói értékelést mutatott, amely pozitívan emelte ki az ingyenes számlázást, az egyszerű CRM-et és a banki kapcsolatot.
A FLOWii saját adatai szerint több mint 4 800 vállalat használja aktívan a rendszert Szlovákiában, Csehországban és Magyarországon. Ez szolgáltatói adat, nem független recenziós statisztika. Döntés előtt ezért én a 30 napos próbát fontosabbnak tartanám egy csillagátlagnál.
Alternatívák
A FLOWii legrelevánsabb alternatívái szerintem a Caflou, az Odoo és a Pipedrive. A Caflou hasonlóan kisebb szolgáltató cégekre fókuszál, az Odoo jóval szélesebb ERP-rendszer, a Pipedrive pedig specializáltabb értékesítési CRM. A megfelelő választás attól függ, teljes működési rendszert, komplex ERP-t vagy főként értékesítési CRM-et keres.
Caflou
A Caflou főként olyan szolgáltató cégeknél áll közel a FLOWii-hoz, amelyek CRM-et, projekteket, számlázást, cash flow követést és csapatkezelést szeretnének. A FLOWii ezen felül jelenléti rendszert és raktárt is kínál, míg a Caflou erősebbnek tűnik projektgazdaságosságban, cash flow-ban és automatizációban.
Ha a cég központi folyamata projektalapú munka és részletesebb nyereségességi elemzés, a Caflou lehet érdekesebb. Ha jelenléti nyilvántartásra és egyszerű raktárra is szükség van ugyanabban a rendszerben, a FLOWii praktikusabb lehet.
Odoo
Az Odoo jobb választás, ha teljesebb ERP-ökoszisztémára van szüksége raktárral, gyártással, könyveléssel, e-commerce-szel és kiterjedt testreszabással. A FLOWii jóval egyszerűbb megoldás a tipikus KKV-folyamatokra, míg összetett működésnél az Odoo lényegesen magasabb szintre skálázható.
Gyártás, nagy raktár, komplex e-commerce vagy saját modulok esetén az Odoo-t választanám. CRM, megbízások, számlázás, jelenlét és alapvető raktár gyorsabb bevezetéséhez a FLOWii lehet jobb. További részleteket az Odoo tesztemben talál.
Pipedrive
A Pipedrive jobb választás, ha elsősorban értékesítési CRM-re, pipeline-ra és egyszerű értékesítői munkára van szükség. A FLOWii szélesebb, mert CRM mellett megbízásokat, számlázást, jelenlétet, pénzügyeket és raktárt is kínál. Ha ezekre nincs szüksége, a Pipedrive fókuszáltabb lehet.
A FLOWii-t akkor választanám, ha az értékesítés mellett a megbízás teljesítését és a napi működést is ugyanabban a rendszerben szeretné kezelni. A Pipedrive inkább olyan cégeknek való, amelyek más rendszerben már megoldották a könyvelést, projektkezelést és további folyamatokat.
Támogatás és kapcsolat
A FLOWii ügyfélszolgálata munkanapokon 9:00 és 16:00 között érhető el telefonon és e-mailben. A magyar kapcsolati oldal ügyfélszolgálati telefonszámként a +421 948 411 307 számot tünteti fel. Online kapcsolatfelvételi űrlap és támogatási lehetőség szintén rendelkezésre áll.
A FLOWii magyar nyelvű weboldalt, árlistát, CRM-oldalakat és súgótartalmakat kínál. Ez fontos előny a magyar piacon, mert az árak forintban jelennek meg, és a rendszer alapvető funkciói helyi nyelven is bemutathatók és használhatók.
Összegzés és értékelés
A FLOWii-t 8,5/10-re értékelem, és jó helyi megoldásnak tartom egyéni vállalkozók és kis- vagy középvállalkozások számára. Fő előnye a CRM, megbízáskezelés, számlázás, pénzügyek, jelenléti rendszer és raktár kombinációja. Legnagyobb korlátja a teljes körű könyvelés és az összetett gyártási ERP hiánya.
A FLOWii-t ajánlom szolgáltató, építőipari, szerelő, kereskedelmi, projektalapú és kisebb disztribúciós cégeknek, amelyek Excel és több külön alkalmazás helyett egyetlen rendszert szeretnének. Olyan csapatoknak is hasznos, amelyek CRM mellett jelenléti nyilvántartást vagy egyszerű raktárt használnának.
Nem ajánlom a FLOWii-t olyan cégnek, amely teljes könyvelést, összetett gyártást, MRP-t vagy nagyon széles nemzetközi ERP-ökoszisztémát igényel. Ilyen esetben inkább az Odoo vagy egy specializált vállalati rendszer lehet megfelelő.
Gyakran ismételt kérdések
A FLOWii-val kapcsolatban leggyakrabban az ár, az ingyenes licenc, a CRM, a számlázás, a könyvelés, a raktár és a próbaidőszak kerül szóba. Fontos, hogy a FLOWii nem csak CRM: moduláris vállalatirányítási rendszer, amelyben több működési terület kombinálható, és a kiválasztott megoldások szerint fizethet.
Ingyenes a FLOWii?
Igen. A FLOWii FREE licence 0 Ft, és egy felhasználó számára ingyenes számlázást biztosít. A többi terület korlátozott rekordszámmal használható, az összes funkció pedig előtte 30 napig ingyen kipróbálható.
Mennyibe kerül a FLOWii?
A CRM licenc havi 4 500 Ft felhasználónként, a PREMIUM pedig havi 10 000 Ft felhasználónként. Éves fizetés esetén a havi ár 3 825 Ft, illetve 8 500 Ft, ami 15% kedvezményt jelent. A FLEXii ára a kiválasztott moduloktól függ.
Van CRM a FLOWii-ban?
Igen. A CRM a FLOWii egyik fő funkciója. Ügyfelek, kapcsolatok, kommunikációs előzmények, üzleti esetek és kapcsolódó aktivitások kezelhetők benne. Előnye, hogy közvetlenül kapcsolódik a megbízásokhoz, feladatokhoz, számlázáshoz és pénzügyekhez.
Könyvelőprogram a FLOWii?
Nem. A FLOWii nem teljes körű könyvelőprogram. Számlázást és vezetői szintű bevétel- és kiadásnyilvántartást biztosít, miközben a hivatalos könyvelés külön rendszerben kezelhető. A FLOWii elsősorban operatív üzleti adatokat kapcsol össze.
Van raktár a FLOWii-ban?
Igen. A FLOWii online raktármodullal rendelkezik készletbevételek, kiadások és árumozgások nyilvántartására. A raktár kapcsolódik a számlázáshoz, ezért az adatok a készlet és a dokumentumok között is felhasználhatók. Alapvető és közepesen összetett készletkezeléshez megfelelő.
Van jelenléti rendszer a FLOWii-ban?
Igen. A FLOWii elektronikus jelenléti rendszert kínál irodai, otthoni és terepi munkához. A terminál számítógépen vagy Android táblagépen is működhet speciális hardver nélkül. A rendszer munkaidőt rögzít és bérszámfejtéshez használható jelentéseket készít.
Kinek ajánlott leginkább a FLOWii?
A FLOWii elsősorban egyéni vállalkozóknak, kis- és középvállalkozásoknak ajánlott, amelyek egy rendszerben szeretnének CRM-et, megbízásokat, feladatokat, számlázást, pénzügyeket, jelenlétet vagy raktárt kezelni. A legtöbb értéket akkor adja, ha több táblázatot és egyszerű alkalmazást szeretne egy összekapcsolt rendszerrel kiváltani.
