Melyik számlázóprogram a legjobb egyéni vállalkozóknak, szabadúszóknak és kisvállalkozásoknak? Összehasonlítottam az ismert magyar és Magyarországon elérhető megoldásokat az ár, az ingyenes csomagok, a NAV-adatszolgáltatás és az automatizálás szempontjából. A listán szerepel a Billingo, a Számlázz.hu, a Kulcs-Számla, a NAV Online Számlázó, valamint a Billdu és a FLOWii.
Magyarországon a számlázó kiválasztásánál alapvető a helyi áfaszabályok és a NAV Online Számla rendszerének támogatása. Ha online tanfolyamot, e-könyvet vagy tagságot értékesít, rendeléskezelő és fizetési automatizmusokra is szüksége lehet. Külön bemutatom a FAPI és a SimpleShop lehetőségeit, ugyanakkor ezeknél ellenőrizni kell a magyar jogszabályi megfelelést.
Frissítve: 2026. november 6. Az összehasonlítás nyilvános árlistákon és funkcióleírásokon alapul, nem állítom, hogy minden alkalmazást azonos módon személyesen teszteltem. Egyes hivatkozások partnerlinkek; használatuk után jutalékot kaphatok anélkül, hogy Önnek többe kerülne a szolgáltatás.
Számlázóprogramok – gyors összehasonlítás
Magyar egyéni vállalkozóknak elsőként a Billingót és a Számlázz.hu-t ajánlom összehasonlításra. Mindkettőnek van ingyenes csomagja és magyar szabályozásra épülő szolgáltatása. A NAV ingyenes számlázója egyszerűbb helyzetekben lehet megfelelő, a Kulcs-Számla pedig a könyvelési környezethez illeszkedhet. A külföldi alkalmazásokat csak külön megfelelőségi ellenőrzés után választanám.
| Program | Induló ár | Kinek ajánlható? | Ingyenes verzió |
|---|---|---|---|
| Billingo | 0 Ft; Basic 1 690 Ft/hó | Egyéni vállalkozók, automatizálás | Igen, Free |
| Számlázz.hu | 0 Ft; #start 1 690 Ft/hó | Gyakori számlázás, könyvelő | Igen, #free |
| NAV Online Számlázó | 0 Ft | Alapszintű magyar számlázás | Igen |
| Kulcs-Számla | Aktuális ajánlat szerint | Kulcs-Soft-ökoszisztéma | Csomagtól függ |
| Billdu | 4,99 €/hó | Mobilos számlakiállítás | Próbaidőszak |
| FLOWii | Ingyenes alap; fizetős CRM | Ügyfélkezelés és megbízások | Igen |
A forintban feltüntetett díjak nettó havi összegek éves fizetés mellett, a 2026. november 6-án elérhető hivatalos ajánlatok alapján. A Billdu euróban adja meg az árát. A külföldi FLOWii és Billdu magyarországi NAV-megfelelőségét külön ellenőrizni kell, mielőtt számlakiállításra használná őket.
Hogyan hasonlítottam össze a programokat?
Az előfizetés valódi költségét, a számlázási korlátokat, a NAV-kapcsolatot, a banki szinkronizációt, az ismétlődő számlákat, a könyvelő hozzáférését és az API-integrációkat vettem figyelembe. A magyar piacnál döntő kérdés az áfakulcsok, a bizonylatok és az Online Számla adatszolgáltatás pontos kezelése. Nem adok megtévesztő pontszámot el nem végzett összehasonlító tesztek alapján.
- Ár: éves és havi díj, tranzakciós költségek, kiegészítők.
- NAV: adatszolgáltatás, visszaigazolások, magyar számlatípusok.
- Fizetések: banki szinkron, automatikus párosítás, emlékeztetők.
- Könyvelés: hozzáférés, export és adatok átadása.
- Növekedés: webáruház, API, munkatársak, CRM.
A számlázóprogramok részletes bemutatása
A következő programok eltérő vállalkozói igényeket szolgálnak ki. Néhány egyszerű számlakiállításra készült, mások teljes pénzügyi munkafolyamatokat támogatnak. A választásnál ne csak a legolcsóbb csomagot nézze: a könyvelési kapcsolat és az automatizálás hosszabb távon fontosabb lehet.
1. Billingo – sokoldalú magyar számlázás
A Billingo magyar vállalkozóknak készített, NAV-integrációval rendelkező online számlázó. Free csomagja 0 Ft, a Basic éves előfizetéssel 1 690 Ft + áfa havonta. A Basicben elektronikus számlázás, devizás számlák, ismétlődő számlák és banki szinkron is elérhető. A Standard 2 490 Ft, a Pro 3 290 Ft + áfa/hó éves díjfizetéssel.
A Pro fejlettebb banki tranzakciópárosítást, több felhasználót és árajánlatokat is kínál; a Business csomag további üzleti funkciókat tartalmaz. Előnyök: helyi NAV-funkciók, ingyenes alap, bővíthető automatizmusok. Hátrányok: az e-számlázás és az összetettebb banki lehetőségek fizetős szintekhez kötődnek. Akkor érdemes választani, ha az alapvető számlákon túl növekedést is tervez.
2. Számlázz.hu – kényelmes munka könyvelővel
A Számlázz.hu ismert magyar számlázó, amely a könyvelői együttműködést és a NAV-kapcsolatot is támogatja. A #free csomag 0 Ft és alap számlázásra használható; a #start évi fizetéssel 1 690 Ft + áfa/hó. A #digital 2 490 Ft, a #profi 3 290 Ft + áfa/hó éves előfizetéssel.
Az automatizált banki párosítás az Autokassza funkcióhoz kapcsolódik, és magasabb csomagokban érhető el. Az API és más integrációk külön díjjal is járhatnak. Előnyök: magyar nyelvű támogatás, könyvelői hozzáférés, ingyenes alap. Hátrányok: a fejlett e-számla- és automatizálási funkciók költséget jelenthetnek. Különösen jó választás, ha a könyvelője is ismeri a rendszert.
3. NAV Online Számlázó – ingyenes alapmegoldás
A NAV Online Számlázó az adóhatóság ingyenes számlázási lehetősége. Akkor érdemes megvizsgálni, ha a számlázási igényei egyszerűek, és fontos a helyi adatszolgáltatási környezet. Nem ugyanazt a kiegészítő automatizálást kínálja, mint a nagyobb kereskedelmi rendszerek.
Előnyök: díjmentes hozzáférés és magyar adózási környezet. Hátrányok: kevesebb kereskedelmi integráció, CRM és üzleti automatizálás. Rendszeres online értékesítésnél hasonlítsa össze a Billingóval és a Számlázz.hu-val, különösen az API-k és fizetési folyamatok alapján.
4. Kulcs-Számla – számlázás a Kulcs-Soft rendszerében
A Kulcs-Számla akkor lehet jó választás, ha vállalkozása a Kulcs-Soft megoldásaival dolgozik. Egy könyvelőprogrammal együtt használt számlázó csökkentheti a kézi adatátvitelt. A konkrét csomagárat és a felhőalapú vagy telepített változatot az aktuális ajánlat alapján ellenőrizze.
Előnyök: a meglévő könyvelési folyamatokhoz illeszkedhet, magyar ügyviteli igényekre készült. Hátrányok: a megfelelő licenc, támogatás és integráció kiválasztása több előzetes egyeztetést igényelhet. Ha csak alkalmi számlákra van szüksége, egyszerűbb lehet egy ingyenes felhős megoldás.
5. Billdu – mobilos számlakiállítás
A Billdu főleg azoknak lehet kényelmes, akik telefonon készítenek számlákat és ajánlatokat. A Lite csomag ára évi előfizetés mellett 4,99 €/hó, az ügyfelek száma korlátozott. A szolgáltatás szép dokumentumsablonokra és mobilhasználatra épít, de a magyar adatszolgáltatás kérdését külön kell kezelni.
Előnyök: mobilbarát felület, egyszerű ajánlatok és ügyfélkezelés. Hátrányok: ügyféllimit és külön ellenőrizendő magyar NAV-megfelelés. Magyarországi számlázás elsődleges rendszerének csak akkor választanám, ha az Ön konkrét helyzetében igazoltan teljesíti a kötelező követelményeket.
6. FLOWii – CRM és üzleti folyamatok
A FLOWii a számlázás mellé ügyfélkezelést, értékesítési folyamatokat és munkaszervezést kínál. Alapfunkciói ingyenesen is elérhetők, a fejlettebb CRM és csapatfunkciók fizetősek. Magyar vállalkozásnál először a NAV-követelményeket, áfabeállításokat és a könyvelői integrációt ellenőrizném, majd ezek után értékelném a kényelmi előnyöket.
Előnyök: kapcsolatok, projektek és számlák összekapcsolása. Hátrányok: nem helyettesít automatikusan egy magyar számviteli megoldást; a csomagok ára felhasználószám szerint nőhet. Azoknak lehet hasznos, akiknek a CRM fontosabb, mint a legegyszerűbb számlázás.
Ingyenes számlázóprogramok: mit tudnak?
Magyarországon több számlázóprogram is kínál tartósan ingyenes alapcsomagot. A Billingo Free és a Számlázz.hu #free megfelelő lehet egyszerű számlakiállításra; a NAV saját számlázója szintén díjmentes. A különbséget az elektronikus számlák, a banki automatizálás, az API és a munkatársi hozzáférés jelentheti.
- Billingo Free: 0 Ft, alap számlázás és NAV-kapcsolat.
- Számlázz.hu #free: ingyenes alapfunkciók, könyvelői hozzáférés.
- NAV Online Számlázó: díjmentes hatósági megoldás.
- Billdu: próbaidőszak, nem tartósan ingyenes teljes rendszer.
Érdemes két rendszerben elkészítenie ugyanazt a tesztszámlát. Ellenőrizze az adószámot, az áfakulcsot, a fizetési adatokat és a NAV visszaigazolását. Ha több vállalkozást vagy ismétlődő számlázást kezel, gondolja át a fizetős csomagok előnyeit is.
NAV Online Számla és elektronikus számlázás
A magyar számlázásnál a NAV Online Számla-adatszolgáltatás és a szabályos számlakiállítás alapvető követelmény. Nem szabad a szlovák eFaktúra 2027 szabályait automatikusan Magyarországra alkalmazni. Az online számlaadatok átadása és az elektronikus számla kibocsátása külön fogalom; a pontos kötelezettség a bizonylattól és a tranzakciótól függ.
Ellenőrizze, hogy a szoftver a számlázást követően képes-e megfelelő NAV-adatszolgáltatásra, visszajelez-e a hibákról, támogatja-e a helyes számlahelyesbítést, a sztornót és a könyvelési exportot. Külföldi vevőknél az áfa, az OSS és az e-számlázási követelmények további ellenőrzést igényelhetnek.
A jogszabályi követelmények vállalkozásonként eltérhetnek. A cikk az általános választási szempontokat mutatja be, nem minősül egyedi adó- vagy jogi tanácsadásnak.
FAPI és SimpleShop: automatizált online értékesítés
Online tanfolyamokhoz, e-könyvekhez és tagságokhoz gyakran nem elegendő egy hagyományos számlázó. A vásárlást, fizetést és digitális termék átadását is szervezni kell. A FAPI és a SimpleShop erre nyújt eszközöket, de a magyar számlaadat-szolgáltatást, fizetési módokat és áfakezelést a választás előtt külön ellenőrizni kell.
| Eszköz | Mire használható? | Díjazás |
|---|---|---|
| FAPI | Rendelések, ismétlődő fizetések és automatizmusok | Előfizetés a választott csomag szerint |
| SimpleShop | Digitális termékek és online értékesítési űrlapok | Forgalomhoz kapcsolódó költségmodell |
FAPI – összetettebb értékesítési automatizálás
A FAPI-t azoknak érdemes megvizsgálniuk, akik rendszeresen értékesítenek online tanfolyamokat vagy előfizetéseket. A megrendelés, fizetés és számlázási folyamat automatizálása csökkentheti a manuális munkát. A rendszer azonban nem helyettesíti automatikusan a magyar NAV-kompatibilis számlázást; szükség lehet megfelelő integrációra.
Az ár a csomagtól és az értékesítési mennyiségtől függ. Mielőtt használni kezdené, tesztelje a forintfizetést, a magyar áfát, az adatátadást és a vásárlói e-maileket.
SimpleShop – digitális termékek eladása
A SimpleShop megkönnyítheti az e-könyvek, oktatóanyagok vagy webinárok értékesítését. Rendelési űrlapot, online fizetést és digitális kézbesítési folyamatot kapcsol össze. Kis forgalomnál kényelmes lehet, nagyobb értékesítési mennyiségnél viszont érdemes összeszámolni a tranzakciós költségeket.
Magyar vállalkozásként ellenőrizze az elfogadott fizetési módokat, az adózási beállításokat és azt, miként készül a jogszerű számla. Adott esetben a SimpleShop mellé külön magyar számlázó szükséges.
Fontos: Magyar webáruházhoz érdemes a Shoprenter, az UNAS vagy a WooCommerce megoldását is összehasonlítani, megfelelő Billingo- vagy Számlázz.hu-integrációval. A helyes számlázás megelőzi a marketingautomatizálást.
Milyen más vállalkozói eszközök kapcsolódhatnak a számlázáshoz?
Az igazi időmegtakarítás sokszor a banki, webáruházi és ügyfélkapcsolati rendszerek összekötéséből származik. Csak olyan kiegészítő szolgáltatást választanék, amelynek üzleti haszna világos: gyorsabb pénzbeszedés, kevesebb kézi adatbevitel vagy jobb ügyfélkommunikáció.
Vállalkozói bankszámla és fizetési párosítás
Ha sok átutalást kap, a banki tranzakciók automatikus párosítása komoly segítség. Ellenőrizze, hogy a bankját támogatja-e a választott számlázó, milyen jogosultságokat kér, és mi történik a részfizetésekkel. Az éves díjon kívül a banki tranzakciók feldolgozásának esetleges költségét is számolja bele.
E-mail marketing és vásárlói kommunikáció
Online értékesítés után az e-mailes utánkövetés növelheti a visszatérő vásárlások számát. Az Ecomail alkalmas lehet kampányok és automatizmusok készítésére, de előbb ellenőrizze a magyar nyelvű támogatást és az integrációkat. A marketingcélú üzeneteket különítse el a kötelező számlázási kommunikációtól, és tartsa be az adatvédelmi előírásokat.
Webáruház: Shoprenter, UNAS vagy WooCommerce
Fizikai termékek rendszeres eladásához teljes webáruházra van szükség. A Shoprenter és az UNAS magyar kereskedőknek ismert választások, a WooCommerce pedig WordPress-alapú megoldás. Az integráció kiválasztásánál vizsgálja a NAV-kompatibilis számlakészítést, a készletkezelést, a fizetési megoldásokat és a visszatérítéseket.
WordPress tárhely és saját weboldal
Szolgáltatók és digitális termékeket árusító vállalkozók számára hasznos a saját weboldal. A WordPress-tárhelynél a sebességet, mentéseket, támogatást és megújítási árat hasonlítsa össze. Már működő weboldalt kizárólag számlázószoftver-váltás miatt általában nem indokolt költöztetni.
Hogyan válasszon számlázóprogramot?
Először a vállalkozás számlázási és könyvelési folyamatát térképezze fel. Kevés dokumentumhoz elegendő lehet egy ingyenes NAV-kompatibilis alkalmazás. Nagyobb forgalom esetén a banki párosítás és az API fontosabbá válhat. Több munkatársnál nézze meg a jogosultságkezelést és a felhasználói díjakat.
- Induló vállalkozás: Billingo Free, Számlázz.hu #free vagy NAV Online Számlázó.
- Gyakori e-számlázás: Billingo Basic vagy Számlázz.hu #start.
- Automatikus banki párosítás: a megfelelő Billingo Pro vagy Számlázz.hu #digital csomag.
- Meglévő Kulcs-Soft környezet: Kulcs-Számla.
- Digitális termékek: magyar webáruház vagy FAPI/SimpleShop megfelelő helyi integrációval.
Az előfizetés előtt állítson ki tesztszámlát, ellenőrizze a NAV-adatszolgáltatás állapotát, a helyes áfakulcsokat és a könyvelői exportot. Kérdezze meg a könyvelőt, melyik rendszerrel tud hatékonyan együttműködni. Külföldi ügyfeleknél az eurós és egyéb devizás számlákat is próbálja ki.
Tipp: Az aktuális akciókat és kuponokat a kedvezmények oldalon gyűjtjük. Vásárláskor a hosszabbítási árat és a felhasználónkénti díjakat is vegye figyelembe.
Összegzés: Melyik számlázóprogramot ajánlom?
Magyar vállalkozóknak a Billingo és a Számlázz.hu összehasonlítását javaslom első lépésként. Egyszerű igényekhez jó lehet az ingyenes NAV-eszköz, összetettebb könyvelési környezetben a Kulcs-Számla. A FLOWii és a Billdu csak igazolt magyar megfelelőség mellett legyen elsődleges számlázó. Online értékesítésre külön adhat értéket a FAPI vagy a SimpleShop.
Gyakran ismételt kérdések
A leggyakoribb kérdések az ingyenes számlázás, a NAV-adatszolgáltatás, az e-számlák és a banki automatizálás körül merülnek fel. Az alábbi válaszok általános tájékoztatást adnak, különleges adózási esetben kérje könyvelő segítségét.
Melyik a legjobb számlázóprogram egyéni vállalkozóknak?
A Billingo és a Számlázz.hu jól ismert magyar lehetőség, mindkettő ingyenes induló csomaggal. Az a jobb, amelyikkel egyszerűbb a NAV-adatszolgáltatás, a könyvelői együttműködés és a fizetések követése. Válasszon a saját számlamennyisége és a szükséges automatizálások alapján.
Van valóban ingyenes számlázóprogram?
Igen. A Billingo Free, a Számlázz.hu #free és a NAV Online Számlázó díjmentesen használható alapfunkciókat nyújt. Az elektronikus számlázás, banki szinkron vagy API azonban csomagtól és szolgáltatótól függően külön fizetős lehet. Mindig olvassa el a tarifa korlátozásait.
A szlovák 2027-es eFaktúra-szabály Magyarországra is vonatkozik?
Nem automatikusan. Magyarországon a magyar adózási és NAV Online Számla szabályok irányadók. A szlovák eFaktúra bevezetése a szlovák joghatóság alá tartozó ügyleteket érinti. Határon átnyúló számlázásnál a konkrét tranzakció és a felek országa alapján kell tisztázni az előírásokat.
Elég egy PDF a szabályos számlázáshoz?
A számla adattartalma, kiállításának módja és az adatszolgáltatás szabályossága a döntő. Önmagában egy PDF-fájl nem garantálja a NAV-adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését. Olyan alkalmazást válasszon, amely támogatja a szükséges adatküldést és ellenőrzi a visszajelzéseket.
Megéri fizetni a banki tranzakciók párosításáért?
Sok beérkező átutalás mellett az automatizálás csökkentheti a manuális ellenőrzésre fordított időt. Néhány havi számla esetén nem feltétlenül éri meg a magasabb díj. Ellenőrizze a banki támogatást, a részfizetéseket és a párosítás pontosságát egy próbaidőszak alatt.
Miben különbözik a FAPI és a SimpleShop a számlázóktól?
A hagyományos számlázók elsősorban bizonylatokat és fizetéseket kezelnek. A FAPI és a SimpleShop a rendelésfelvételt, fizetést és digitális termékek átadását is automatizálja. Magyar cégnél ellenőrizni kell, hogy az elkészült bizonylatok és az adatszolgáltatás megfelelnek-e a helyi előírásoknak.
Később válthatok másik programra?
Igen, de előtte exportálja a számlákat, ügyféladatokat és fizetési előzményeket. Egyeztessen a könyvelőjével a számlasorszámok, a megőrzési kötelezettség és az új rendszer kezdőbeállításai miatt. A régi dokumentumok elérhetőségét az előfizetés lemondása előtt is ellenőrizze.
Módszertan: a Billingo és a Számlázz.hu 2026. novemberi hivatalos díjszabása, valamint az ismert NAV-funkciók alapján készült összehasonlítás. Az eredeti cikk fő szerkezetét megtartottam; a választékot, a pénznemet és a jogi környezetet Magyarországra igazítottam. Az árakat vásárlás előtt ellenőrizze.
