Részletes áttekintés és tapasztalataim a SuperFaktúra online eszközzel az egyszerű számlakészítéshez. Megismerheti előnyeit, hátrányait és árát is.
A számlakibocsátás minden vállalkozás számára elengedhetetlen tevékenység. Készíthet számlát papír és elektronikus formában is. Tartalmaznia kell a törvényben meghatározott összes követelményt. Hogy ne kelljen manuálisan létrehoznia, minőségi online számlázó eszközöket találhat az interneten. Ezek közül az egyik a SuperFaktúra, amely jelen áttekintés tárgya.
Mi az a SuperInvoice
A SuperFaktúra egy átfogó online számlázó eszköz, amely egyéni vállalkozók, cégek és e-shopok számára készült. Gyors és hatékony megoldást kínál a számlakibocsátásra anélkül, hogy felesleges címeket és egyéb adatokat kell írnia az ügyfelekről. És nem csak azt. A teljes üzleti folyamatot lefedi, az árajánlat készítésétől az előlegszámlán át a leszállított termékekről vagy szolgáltatásokról szóló számla kiállításáig.
Az egyes számlák személyre szabása magától értetődő. A kiállított dokumentumokhoz saját logót, aláírást és pecsétet is csatolhat.
Előnyök
A Superfaktúra online rendszer használata során az egyszerű számlakibocsátáson túl további előnyökre is számíthat:
- Link a könyvelési programhoz, az utazások nyilvántartásához és a raktári készletekhez, az e-shophoz és a futárszolgálatokhoz.
- A rendszerbe akár a számítógép előtt ülve is be lehet lépni, akár az irodában várakozva kell az időt kihasználni . A SuperFaktúra Android és iOS mobilalkalmazásokkal számlázási és pénzforgalmi jelentések, jóváírási bizonylatok, szállítólevelek, elérhetőségek, beérkezett rendelések és számos egyéb funkció is rendelkezésére áll. Így valóban bármikor dolgozhat velük.
- A SuperFaktúra a jogszabályi környezet állandó változásaihoz is alkalmazkodik. A kiállított számlák formai oldala mindig megfelel minden aktuális jogszabályi követelménynek.
- A SuperFaktúrával áfával vagy anélkül állítja ki dokumentumait. A vonatkozó előírások szerint áfa-regisztrált vállalkozók itt mindent megtalálnak, ami a számlakibocsátáshoz szükséges.
- A számlák belföldi és külföldi pénznemben is kiállíthatók. A SuperFaktúra több mint 15 különböző valutát támogat. A dokumentumok legfeljebb kilenc nyelven adhatók ki.
- Lehetőség az automatikus rendszeres számlázás beállítására a kiválasztott ügyfelek számára.
- Minden adat biztonságban van. Az alkalmazást rendszeresen teszteljük, így nem kell aggódnia a visszaélések miatt.
- A magas színvonalú online és telefonos ügyfélszolgálat minden munkanapon elérhető. Használhatja az e-mailes kommunikációt is.
- Ha úgy dönt, hogy nem használja ezt az online számlázó rendszert, továbbra is hozzáférhet az összes tárolt adathoz. Nem fogja tudni csak az új dokumentumok kiállításának szolgáltatásait igénybe venni.
Hátrányok
Természetesen minden rendszernek megvannak a maga hátrányai. Használat közben viszont nem találkoztam vele. A számlák kiállítása gyors – mindössze 2 percet vesz igénybe az első számla elkészítése. Az egész rendszer átlátható. Az ügyfélszolgálaton kívül rövid videós oktatóanyagok is elérhetők az új felhasználók számára, amelyekkel gyorsan megismerkedhetnek az egyes funkciókkal. A legtöbb tevékenység azonban kezelhető anélkül, hogy meg kellene tekinteni őket.
Az ár
A SuperFaktúra 30 napig mindenki számára ingyenesen kipróbálható . Ezen idő után több fizetős csomag közül választhat, amelyek a nyújtott szolgáltatások körét tekintve különböznek egymástól. Áruk havi 4,50 eurótól kezdődik. Az eszköz használatáért havonta, félévente és évente lehet fizetni.
A létrehozott számlák, elérhetőségek, szállítólevelek és regisztrált költségtételek száma csomagonként korlátlan.
Az alapcsomagokhoz további szolgáltatások is hozzáadhatók, például adatimportálás, API-kapcsolat vagy egyéni adatszerkesztés . Kényelmes kiegészítő szolgáltatások a dokumentumok postai küldése és a megjegyzések SMS-ben történő elküldése is.
Adminisztráció
Miután bejelentkezett személyes fiókjába, különféle jelentéseket tekinthet meg. Például a kintlévőségek és kötelezettségek, valamint a vállalkozás aktuális egyenlegének áttekintése számszerűen és grafikusan egyaránt. Itt új számlát és egyéb bizonylatokat is készíthet.
A kiállított számlák aktuális listáját itt tekintheti meg. Több szempont szerint is rendezhetők. Például státusz (fizetett, lejárt), összegek és ügyfelek szerint. Itt találja a költségek nyilvántartását, a vevők, beszállítók és hasonlók listáját. A számlák kiállításakor értékelni fogja a szlovák és cseh gazdasági társaságok elérhető adatainak feltöltésének lehetőségét is. Ennek köszönhetően nem kell másolni vagy átírni őket.
A SuperFaktúra más tevékenységeket is leegyszerűsít. A rendszerből a számviteli vagy egyéb rendszerbe történő adatexportáláson túl lehetőség nyílik futárszolgálati adatok exportálására, utak rögzítésére, raktári állapot rögzítésére, egyszerű online számlafizetés aktiválására, régebbi Excelben kiállított számlák importálására, bankszámlakivonatok feltöltésére, ill. párosítsa őket számlákkal vagy költségekkel, és még sok mással.
Alternatívák
Ha az ismertető elolvasása és kipróbálása után sem tetszik a SuperFaktúr, annak ajánlom, hogy az első előfizetésnél 10% kedvezménnyel próbálja ki az iDoklad eszközt vagy alternatívaként a Vyfakturuj eszközt .
SuperFaktura ismertető – összefoglaló
A gyors és egyszerű számlakészítés érdekében a SuperFaktúra eszközt választottam. Kifejezetten egyéni vállalkozóknak és kisebb számlázású cégeknek ajánlom.
