Egy online foglalási rendszer jelentősen leegyszerűsítheti az időpontfoglalást, a naptárkezelést, a fizetéseket és az ügyfélkommunikációt. Nem minden megoldás illik azonban minden vállalkozáshoz. Hét érdekes lehetőséget hasonlítottam össze a magyar piac szempontjából – SaaS szolgáltatásokat és WordPress bővítményeket egyaránt.
Az összehasonlításnál az árat, az ingyenes csomagot, a foglalási limiteket, az online fizetést, a naptárintegrációkat, a WordPress kapcsolatot, a használhatóságot, a lokalizációt és az egyes üzlettípusokhoz való illeszkedést néztem.
Gyors összehasonlítás
A legtöbb kis- és közepes szolgáltató számára a Reservio a leguniverzálisabb választás. A SuperSaaS összetettebb szabályoknál és nagyobb csapatoknál erősebb, a SimplyBook.me sok funkciót kínál, az Amelia pedig akkor ideális, ha mindent közvetlenül WordPressben szeretne kezelni.
| Rendszer | Legjobb erre | Ingyenes verzió | WordPress | Online fizetés | Értékelésem |
|---|---|---|---|---|---|
| Reservio | általános szolgáltatások | Igen – 40 foglalás / 30 nap | Igen, web/embed | Igen | 9/10 |
| SuperSaaS | nagyobb csapatok és összetett szabályok | Igen – 50 jövőbeli foglalás | Igen | Igen | 9/10 |
| SimplyBook.me | sok funkció és integráció | Igen – 50 foglalás / hó | Igen | Igen | 8,8/10 |
| Reservanto | CZ/SK piacot is kiszolgáló cégek | Igen – korlátlan foglalás | Igen | Igen | 8,8/10 |
| Amelia | WordPress szolgáltatások | Igen – Amelia Lite | Natívan | Igen, fizetős verziókban | 8,7/10 |
| WP Booking System | napokra történő bérlés | Igen | Natívan | Igen, magasabb csomagban | 8,5/10 |
| WooCommerce Bookings | WooCommerce foglalások | Nem | Natívan | WooCommerce-on keresztül | 8,3/10 |
A legtöbb vállalkozásnak a Reservio-t választanám. Jó egyensúlyt kínál az egyszerű használat, a mobilalkalmazások, az online fizetések és az ügyfélkezelés között.
Reservio
A Reservio-t univerzális foglalási rendszerként ajánlom szalonoknak, wellness- és fitneszvállalkozásoknak, edzőknek, terapeutáknak és más szolgáltatóknak. Saját foglalási oldalt, mobilappokat, online fizetést, ügyféladatbázist, magasabb csomagokban pedig naptárszinkront, tagságokat, saját domaint és API-t kínál.
A Free 40 foglalást enged az előző 30 napban és 100 ügyfelet tárol. A Starter 200, a Standard 500 foglalásra emeli a limitet, a Pro korlátlan. 14 napos prémium próba is elérhető.
Részletek a Reservio tesztemben.
SuperSaaS
A SuperSaaS akkor jó választás, ha munkatársakat, termeket, eszközöket, csoportos eseményeket és összetettebb elérhetőségi szabályokat kell kombinálni. Minden fizetős csomag ugyanazokat a funkciókat tartalmazza, az ár főleg a jövőbeli foglalások számától függ.
A Free 50 jövőbeli foglalást és 50 regisztrált felhasználót kezel. Az európai fizetős csomagok havi 7 €-tól indulnak 100 jövőbeli foglalás kapacitással. A munkatársak száma nem külön fizetős.
Részletek a SuperSaaS tesztemben.
SimplyBook.me
A SimplyBook.me azoknak való, akik sok funkciót és integrációt szeretnének. Fizetések, előlegek, tagságok, csomagok, ajándékkártyák, mobilappok, WordPress-integráció és naptárszinkron is elérhető.
A Free havi 50 foglalást, 1 szolgáltatót és 1 prémium Custom Feature-t ad. Éves számlázásnál a Basic 11,90, a Standard 24,90, a Premium 49,90 havonta; a rendszer régiótól függően USD-t vagy EUR-t jeleníthet meg. A foglalási limitek 100, 500 és 2 000.
További részletek a SimplyBook.me tesztemben.
Reservanto
A Reservanto főleg akkor érdekes, ha vállalkozása a cseh vagy szlovák piacon is működik. A Basic korlátlan foglalást, ügyfelet és szolgáltatást kínál, a magasabb csomagok pedig további haladó funkciókat és API-t.
WordPress foglalási rendszerek
Ha a foglalásokat saját WordPress-webhelyén szeretné kezelni, egy natív bővítmény jobb választás lehet, mint egy külső SaaS. Amelia szolgáltatásokhoz és időpontokhoz, WP Booking System napalapú bérléshez, WooCommerce Bookings pedig meglévő WooCommerce bolt mellé ideális.
Amelia
Az Amelia erős WordPress foglalási bővítmény. Ingyenes Lite verzióval indul, a fizetős licencek ismétlődő foglalást, előleget, naptárszinkront, fizetéseket, csomagokat, erőforrásokat és REST API-t adnak. Az éves fizetős licenc nagyjából 49-től indul.
WP Booking System
A WP Booking System főleg teljes napok vagy dátumtartományok foglalásához való. Apartmanokhoz, nyaralókhoz, autókhoz, hajókhoz és eszközökhöz jó. Personal 79 $/év, Business 149 $/év, Developer 249 $/év.
WooCommerce Bookings
A WooCommerce Bookings akkor logikus, ha már WooCommerce-t használ. Az éves licenc jelenleg 249 $, és támogat időpontokat, dátumtartományokat, erőforrásokat, csoportos árazást és Google Calendar szinkront.
Választás igény szerint
A legjobb rendszer inkább az üzleti modelltől függ, mint a funkciók számától.
- Általános szolgáltatás? Reservio.
- Nagy csapat vagy összetett szabályok? SuperSaaS.
- Sok funkció? SimplyBook.me.
- WordPress? Amelia.
- Napalapú bérlés? WP Booking System.
- WooCommerce? WooCommerce Bookings.
Értékelési módszer
Az értékelést a mindennapi működést befolyásoló gyakorlati szempontokra építettem. Legnagyobb súlyt a funkciók, a használhatóság és az ár/limit kapott, majd a fizetések, integrációk, WordPress, lokalizáció és támogatás.
- 20% – funkciók,
- 20% – használhatóság,
- 15% – ár és limitek,
- 15% – online fizetés,
- 10% – integrációk,
- 10% – WordPress és web,
- 5% – lokalizáció,
- 5% – támogatás.
Ingyenes rendszerek
A Reservio, SuperSaaS, SimplyBook.me, Amelia és WP Booking System ingyenes verzióval is rendelkezik, de a limitek eltérően működnek.
| Rendszer | Ingyenes limit | Fő korlát |
|---|---|---|
| Reservio | 40 foglalás / 30 nap | 100 ügyfél |
| SuperSaaS | 50 jövőbeli foglalás | Hirdetések és 50 felhasználó |
| SimplyBook.me | 50 foglalás / hó | 1 szolgáltató és 1 prémium funkció |
| Amelia Lite | Ingyenes verzió | Haladó funkciók licenchez kötve |
| WP Booking System Free | Ingyenes verzió | Online fizetés magasabb csomagban |
| WooCommerce Bookings | Nincs | Fizetős éves licenc |
Vállalkozástípus szerint
Érdemes a vállalkozástípus alapján választani, nem a leghosszabb funkciólista alapján.
Szalon és fodrászat
Elsőként a Reservio és SimplyBook.me rendszert hasonlítanám össze.
Fitness és edzők
SuperSaaS, Reservio és SimplyBook.me jó kiindulópont.
Orvosok és terapeuták
A naptár mellett az adatbiztonságot és a szabályozási követelményeket is ellenőrizni kell.
Kurzusok és csoportos órák
A SuperSaaS erős kapacitás, várólista és csoportos események kezelésében.
Bérlés
Teljes napos foglalásokhoz először a WP Booking Systemet nézném meg.
WordPress
Szolgáltatásokhoz Amelia, bérléshez WP Booking System, WooCommerce-hoz WooCommerce Bookings.
SaaS vagy WordPress?
A legtöbb kisebb szolgáltatónak a SaaS egyszerűbb, mert a hostingot és frissítéseket a szolgáltató kezeli. A WordPress bővítmény több kontrollt ad az adatok, a design és a WooCommerce-integráció felett.
Mire figyeljen
Ne csak a havi árat hasonlítsa össze. Nézze meg a limitek számítását, a munkatársakat, fizetéseket, SMS-t, naptárakat, exportot, lokalizációt és támogatást.
Tipp: Az aktuális akciókat és kuponokat a kedvezmények között találja.
Összegzés
A legtöbb szolgáltatónak ma a Reservio-t választanám, de nincs minden vállalkozás számára egyetlen ideális rendszer. A SuperSaaS összetettebb működéshez, a SimplyBook.me sok funkcióhoz, az Amelia pedig WordPresshez erős.
Gyakori kérdések
Melyik a legjobb foglalási rendszer?
A legtöbb kis- és közepes szolgáltatónak a Reservio-t választanám. Nagyobb csapatnál SuperSaaS, sok integrációnál SimplyBook.me lehet jobb.
Melyik foglalási rendszer ingyenes?
Reservio, SuperSaaS, SimplyBook.me, Amelia és WP Booking System is kínál ingyenes verziót.
Melyik a legjobb WordPresshez?
Szolgáltatásokhoz Amelia, bérléshez WP Booking System, WooCommerce-hoz WooCommerce Bookings.
Összeköthető Google Naptárral?
Igen, a legtöbb minőségi rendszer támogat Google Calendar integrációt legalább bizonyos fizetős csomagokban.
Mennyibe kerül egy foglalási rendszer?
Lehet ingyenes, vagy kerülhet néhány eurótól több száz dollárig évente. A SuperSaaS Európában 7 €/hó, WP Booking System 79 $/év, WooCommerce Bookings 249 $/év ártól indul.
