Mi az e-mail hosting és hogyan válasszuk ki a megfelelőt?

Az e-mail hosting az egyik alapvető összetevő, amelyre szüksége van egy új (vagy már folyamatban lévő) vállalkozáshoz.

Legyen szó akár vállalati kommunikációról, akár nagy marketingstratégiákról, az e-mail hosting sok kommunikációs probléma megoldásában segít, és egyben sok értékes időt takarít meg.

Ebben a cikkben közelebbről megvizsgáljuk, hogy pontosan mi is az e-mail hosting, és miért van rá szükségünk.

Ezenkívül áttekintünk néhány alapvető szempontot, amelyeket be kell tartania a megfelelő e-mail-szolgáltató kiválasztásakor. A végén áttekintünk néhányat a piacon a legnépszerűbb e-mail hosting megoldások közül.

Mi az az email hosting?

Az e-mail hosting olyan szolgáltatás, amely szerverterületet biztosít a postafiókok számára, az e-mailek kezelését és küldését, valamint az online kommunikáció magasabb szintű biztonságát. Az e-mail tárhelynek köszönhetően biztonságosan és megbízhatóan küldhet e-maileket potenciális ügyfeleinek vagy hűséges előfizetőinek.

💡 Tipp: Ha még új vagy a tárhely világában, feltétlenül olvasd el cikkemet: Mi a tárhely és a domain (és mire van szükségünk)? Segít megérteni, hogyan működik a hosting (és megtudhat valamit a domainekről is 🙂).

Miért van szükségünk e-mail tárhelyre?

Az emberek többféle okból használják az e-mail-tárhely szolgáltatást – akár személyes, akár üzleti célból:

• Jellemzők: Az e-mail hosting általában nagyobb rugalmasságot biztosít nagyszámú e-mail küldésekor. Egy ilyen szolgáltatás a tárhelykezelésben, szegmentálásban stb.
• Megbízhatóság: Az e-mail-tárhely használata esetén a leveleket egy harmadik fél szerverén tároljuk, amely általában rendkívül megbízható és biztonságos. Ennek köszönhetően nem kell attól tartania, hogy nem tud hozzáférni fontos e-mailjeihez.
• Felhasználói környezet: A legtöbb e-mail tárhely egy nagyon egyszerű és kellemes felületet is biztosít a felhasználóknak, amit különösen az összetett e-mail marketing stratégiákkal értékelhet.
• Időmegtakarítás: A munka hatékonysága szintén magától értetődő. Az e-mail-tárhelynek köszönhetően minden e-mail-feladatot gyorsabban kezelhet.

Hogyan válasszunk e-mail tárhelyet?

Az e-mail tárhelyszolgáltató kiválasztásakor több tényezőt is figyelembe kell venni.

Sok közülük attól függ, hogy pontosan mire van szüksége e-mail-tárhelyre:

1. Biztonság: Mindenekelőtt ellenőrizze és hasonlítsa össze a tárhely biztonságát az egyes szolgáltatók között. A biztonság szintje és a biztonsági rétegek száma befolyásolhatja, hogy a jövőben elkerülje-e a nem kívánt hackertámadásokat, és hogyan. Általában minden jó e-mail tárhelynek teljes körű titkosítást, kéttényezős hitelesítést vagy MFA-t ( Multi – Factor Authentication ) kell biztosítania.
2. Elérhetőség: A tárhely mérete és elérhetősége egy másik nagyon fontos tényező, amely befolyásolhatja az e-mail tárhely kiválasztását. Érdemes azt is ellenőrizni, hogy az adott tárhelyszolgáltató kínál-e lehetőséget az adatok biztonsági mentésére és visszaállítására (pl. kimaradás vagy bizonyos műszaki hiba esetén).
3. Jellemzők: Ez tisztán személyes preferencia kérdése. Mindegyik e-mail tárhely a funkciók számában kissé eltér. Ezért gondolja át, hogy milyen funkciókra van feltétlenül szüksége, és nézze meg, mely szolgáltatók tudják ezeket kínálni.
4. Mobil alkalmazás: Bár az e-mailjeit általában számítógépen keresztül kezeli, mindenképpen ne felejtse el mobilalkalmazásokon keresztül kezelni az e-maileket. Ha Önnek vagy munkatársainak okostelefonon keresztül kell üzeneteket kezelnie, az alkalmazásban található kellemes felhasználói felület is fontos szerepet játszik a megfelelő e-mail tárhely kiválasztásában.
5. Ügyfélszolgálat: Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a támogatási lehetőségeket, ha bármilyen technikai probléma merülne fel az e-mail-tárhelyszolgáltatással kapcsolatban. Fókuszáljon az ügyfélszolgálat formáira (pl. hívás, chat, e-mail stb.), valamint azok elérhetőségére a hét folyamán (pl. 24 órás ügyfélszolgálat, csak munkanapokon stb.).
6. Ár: Végül, de nem utolsósorban természetesen ott van az ártényező is. Próbáljon olyan szolgáltatót választani, amely megfelel a pénzügyi költségvetésének.

💡 Tipp: Ha többet szeretne megtudni a tárhely kiválasztásáról (nem csak e-mailhez), feltétlenül olvassa el cikkemet: Hogyan válasszuk ki a legjobb tárhelyet (nem csak WordPress esetén) .

A legjobb e-mail tárhelyszolgáltatók

1. Google Workspace

A Google Workspace a világ egyik leghíresebb e-mail szolgáltatója . Ha a felhőalapú eszközöket részesíti előnyben, vagy egyszerűen csak a Google-alkalmazásokra hagyatkozik, a Google Workspace a megfelelő választás.

Ez a szolgáltató legalább 30 GB tárhellyel rendelkezik, ami természetesen magasabb árú csomagokkal bővíthető.

Ezenkívül egyszerű adminisztrációs eszközöket biztosít, amelyekre egyszerűen szüksége lesz üzleti ügyekben.

A Google Workspace népszerű eszközei közé tartozik például: e-mail, naptár, tárhely, megosztás és együttműködés, videokonferencia, csevegés stb.

Ennek az e-mail-tárhelyszolgáltatónak az ára 6 eurótól kezdődik (Business Starter). Ezen kívül Business Standard, Business Plus és Enterprise csomagokat is kínál (egyedi áron):

2. Microsoft 365

A Microsoft 365 egy másik világhírű e-mail-tárhelyszolgáltató (és a Google Workspace nagyszerű alternatívája).

Ezzel a szolgáltatóval rendelkezik minden olyan funkcióval, amelyre szüksége van az e-mailek üzemeltetéséhez – saját domain , e-mailek fogadása és küldése, spamszűrés, magas szintű biztonság + Office alkalmazások.

Felhasználónként 10,50 euróért hozzáférhet a Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneDrive és OneNote alkalmazásokhoz is.

Ezenkívül különféle hibrid eszközöket is használhat (például Microsoft Teams).

A Microsoft 365 for Business ára 5,10 eurótól kezdődik (Microsoft 365 Business Basic), és akár 18,60 euróig is felmehet (Microsoft 365 Business Premium).

3. Zoho Mail

A Zoho Mail egy másik e-mail-tárhelyszolgáltató, és jó alternatíva a Microsoft 365-höz és a Google Workspace-hez. Ez a szolgáltatás különösen alkalmas kis- és középvállalkozások számára.

A Zoho megbízható és biztonságos megoldásokat kínál az e-mail igényeire, beleértve az egyéni domain név lehetőségét és az integrációt más Zoho-eszközökkel, mint például a Zoho CRM és a Zoho Books .

Ezen kívül minden bizonnyal értékelni fogja az olyan funkciókat, mint a naptár, névjegyek, kommunikációs alkalmazások vagy akár a WorkDrive .

Bár a Zoho kevésbé intuitív versenytársaihoz képest, nagyon részletes utasításokat és kézikönyveket kínál a felhasználóknak a platform hatékony kezeléséhez.

A Zoho 0,90 €/felhasználó/hónaptól indul – az egyedi csomagok tárhelyének növekedésével természetesen az email hosting ára is változik:

4. Bluehost

A Bluehost egy érdekes tárhelyszolgáltató, amely többek között e-mail hosting megoldásokat is kínál.

Ez a szolgáltató számos nagyszerű szolgáltatást kínál az e-mailekhez, például korlátlan tárhelyet, naptárat, szinkronizálást mobileszközökkel stb.

Ezenkívül kompatibilis a Google Workspace-szel is , aminek köszönhetően minden kedvenc Google-alkalmazását egy helyen tárolhatja.

Ez a hibrid integráció nagyobb rugalmasságot biztosít – Bluehost funkcióit a Google Workspace-szel együtt használhatja, és így mindkét világból a legjobbat hozhatja ki.

A Bluehost csomagok 3 szintre vannak osztva, amelyek mindegyike több tárhelyet és több funkciót biztosít:

• VÁLLALKOZÁSINDÍTÓ (5,67 €/hó)
• ÜZLETI SZABVÁNY (11,33 €/hó)
• BUSINESS PLUS (17,00 €/hó)

💡 Tipp: Érdekel ez a szolgáltató? Ebben az esetben feltétlenül olvassa el az ismertetőmet: Bluehost – Hosting a WordPress közösség által ajánlott .

5. Hostinger

A Hostinger egy olcsó és megbízható e-mail tárhelyszolgáltató, amely számos szolgáltatást kínál, beleértve a saját domain nevet, korlátlan számú e-mail fiókot és ingyenes SSL-tanúsítványt a biztonságos kommunikáció érdekében.

A tárhelyszolgáltató egyéb érdekes szolgáltatásai közé tartozik például:

• Értesítések a megnyitott e-mailekről: Értesítést kap, amint a felhasználó megnyitja az e-mailt.
• Egyéni e-mail sablonok: A Hostinger lehetőséget kínál egyéni e-mail sablonok beállítására, amivel sok időt takaríthat meg.
• Utólagos értesítések: E-mailes beszélgetés esetén automatikusan értesítést kaphat, hogy egy adott időpontban válaszoljon.
• Küldési időzítő: Bármikor előre elkészítheti az összes e-mailt, és beállíthatja a küldés időpontját.

A Hostinger 2 érdekes áras csomagot kínál – üzleti e-mailt és vállalati e-mailt –, amelyek kedvező árúak:

6. ProtonMail

A ProtonMail egy e-mail tárhelyszolgáltató, amely nagy hangsúlyt fektet a biztonságra és az adatvédelemre.

Minden e-mail kommunikáció titkosított, ami védelmet garantál az adataihoz való jogosulatlan hozzáférés ellen.

Számos funkciót is kínál, beleértve az egyéni domain nevet és a mobilalkalmazásokat.

Ingyenesen kipróbálhatja a ProtonMail-t, és tesztelheti annak funkcióit, mint például a ProtonMail, a Proton Calendar, a Proton Drive és a Proton VPN.

Az ingyenes verzió esetén 1 GB adatot és 1 ingyenes e-mail címet kap.

Ami a fizetős csomagokat illeti, a ProtonMail 3 szintet kínál:

• Mail Essentials – 6,99 €/hó
• Üzleti – 10,99 €/hó
• Vállalati – egyedi ár

7. Exohosting

Bár az Exohosting elsősorban a webhelyek tárhelyének köszönhetően népszerű, e-mail-tárhelyet is kínál, ahol egyszerűen létrehozhat e-mail címet saját domainjén.

Ez a szolgáltató mindent lefed, ami a rendszeres e-mail kommunikációhoz szükséges: a nagy tárhelytől a levélszemét- és vírusvédelemen át a nagyszámú saját e-mail fiókig.

Ezenkívül 10 napig ingyenesen kipróbálhatja az exohosting szolgáltatást , és megnézheti, hogy ez a szolgáltató valóban megfelel-e az Ön igényeinek.

Ennek az e-mail tárhelyszolgáltatónak egy meglehetősen kellemes kiegészítője az e-mailek elérhetősége bármilyen eszközön – számítógépen, mobiltelefonon vagy táblagépen is kezelheti a kommunikációt.

Az Exohosting 2 áras csomaggal érkezik:

• Exo Mail – 1,20 €/hó
• Exo Mail Profi – 1,99 €/hó

E-mail fiókok és tartományok egyéb szolgáltatói

• DreamHost – egy egyszerű és megfizethető e-mail megoldás, ahol saját domaint is választhat (vagy szükség esetén átviheti másik tárhelyre).
• Websupport – tárhelyszolgáltató, ahol létrehozhatja saját e-mail fiókját.
• Webglobe – professzionális e-mail megoldás céges postafiókokhoz. Ezzel a tárhelyszolgáltatóval kiváló ügyfélszolgálatot, valamint hatékony vírus- és spam elleni védelmet is biztosít.
• Hostcreators – ezzel a szolgáltatóval néhány percen belül kiválaszthatja és létrehozhatja saját e-mail domainjét.

💡 Tipp: Ha felkeltette érdeklődését ez a cikk, és szeretne többet megtudni a hosting szolgáltatások és domainek világáról, feltétlenül olvassa el a cikket: Ingyenes webtárhely: Mikor érdemes (és mikor nem)?